Pollos Maxi
Pollos Maxi · Sistema de Asistencia y Nómina

Guía para empezar

Fácil, paso a paso. En unos minutos ya estás checando asistencia, dando de alta gente y viendo la nómina — todo desde tu compu o tu celular.

🐔 Hecho por FLACCA para el equipo de Pollos Maxi
Paso 0

Entra al sistema

Un solo enlace. Úsalo en la computadora para administrar y en el celular para checar.

Tu acceso
Enlacemaxi.flacca.com.mx
Usuariomaxi
Contraseña1234

📲 Instálala en el celular: abre maxi.flacca.com.mx en el navegador del cel y elige “Agregar a pantalla de inicio”. Se abre como una app, a pantalla completa. Así se pone en el celular de cada caseta para checar.

Primeros pasos
  • Entrar con tu usuario y contraseña
  • Revisar el Padrón (ya están tus 149 empleados)
  • Subir fotos y generar gafetes QR
  • Probar una marca en el Checador
  • Hacer tu primera Revisión del día
👥 Sobre los accesos. En esta fase de pruebas todos entran con el mismo usuario (maxi / 1234). Cuando el sistema entre en funcionamiento, damos de alta a cada persona con su propio usuario, sus funciones y sus accesos: el vigilante solo checa, Recursos Humanos captura y revisa, y Dirección autoriza. Cada quien ve solo lo que le toca.
Cómo se usa

Las 4 herramientas, paso a paso

Cada una hace una cosa. Empieza por el Checador y el Padrón.

📲

Checador

Lo usan los vigilantes y el personal · en el celular de cada caseta

Registrar la entrada y salida de cada trabajador.

  1. Abre el Checador en el celular de la caseta.
  2. Elige Código (teclea el número del trabajador) o QR gafete (escanea con la cámara).
  3. Pulsa Entrada o Salida.
  4. Aparece la foto del trabajador y “Registrado” ✓ — así confirmas que es quien dice ser.
Sin internet también funciona. Si se cae la red (Granja Loma, Campo), sigue marcando: se guarda y se sincroniza solo cuando vuelve la señal.
📡

Asistencia en vivo — Panel DH

La ve Recursos Humanos · todos los días

Ver quién ha marcado hoy, en el momento, de todas las casetas en un solo lugar.

  1. En el Checador, entra a la pestaña Panel DH.
  2. Verás las checadas del día conforme van entrando — recepción, planta, granja, puntos de venta…
  3. Si alguien no pudo marcar (falla de red), lo registras a mano ahí mismo.
En vivo, minuto a minuto. Cada marca queda al instante con su hora y su foto. Ya no esperas al fin de semana: revisas la asistencia todos los días, y la nómina se va armando sola con lo que checan.
🔎

Revisión — quién no fue

La usa Recursos Humanos · una vez al día

Cada día, revisar quién no marcó y decir qué pasó, para que nadie se cuente como falta por error.

  1. En el Checador, entra a la pestaña Revisión.
  2. Elige el día y pulsa Revisar. El sistema te alerta con los que no marcaron.
  3. En cada uno, elige qué fue: Descanso · Vacaciones · Enfermedad · Permiso · Falta.
  4. Si es Vacaciones, enfermedad o permiso, te pregunta “¿hasta qué fecha?” y lo registra todo de una vez.
Solo la “Falta injustificada” se descuenta. Descanso, vacaciones y enfermedad quedan bien pagados y sin castigo. Y las vacaciones no te las vuelve a preguntar cada día.
🗂️

Padrón

La usa Recursos Humanos · cuando entra o sale personal

Dar de alta o baja gente, cambiar sueldos, subir fotos y generar gafetes — ustedes mismos, sin depender de nadie.

  1. Abre el Padrón (verás a los 149 empleados).
  2. Para uno nuevo: + Alta empleado y llena sus datos (nombre, CURP, sueldo, empresa, turno).
  3. Pulsa Subir foto y elige la foto del trabajador.
  4. Pulsa 🪪 Gafete QR para generar e imprimir su gafete.
  5. Para editar sueldo o dar de baja: entra a editar — queda historial de cambios.
La CURP es el candado. Si escribes una CURP repetida, el sistema te avisa: así no se confunden dos personas.
🧮

Captura DH

La usa Recursos Humanos · durante la semana

Capturar los bonos y guardias que asigna el gerente y las deducciones (abonos, préstamo, INFONAVIT).

  1. Abre Captura DH y escribe el número de semana.
  2. En Bonos / Guardias: elige al trabajador, el concepto y el monto → Agregar.
  3. En Deducciones: igual (abono, préstamo, INFONAVIT).
  4. En Corte diario: ve quién trabajó cada día y la base del día.
Aquí se arma la nómina sin Excel. El Excel queda solo como respaldo de emergencia.
📊

Nómina por semana

La revisa Recursos Humanos y Dirección

Ver la nómina de cada semana, ya cotejada, con los totales por empresa para autorizar.

  1. Abre Nómina por semana y elige la semana arriba.
  2. Revisa los totales por razón social (CINNTE, Productora, Roselyn…).
  3. Revisa el detalle por trabajador y el total a pagar.
  4. Pulsa Exportar si necesitas el archivo.
Reproduce su nómina al 100%. El “Dif = 0” significa que nuestro cálculo coincide con el suyo.
⬆️

Cargar Excel (respaldo)

Para arrancar, o si algo pasa

Al principio, o si el checador llegara a fallar, puedes cargar la nómina de la semana desde tu propio Excel — sin perder nada.

  1. En Nómina por semana, pulsa ⬆ Cargar Excel.
  2. Arrastra tu archivo de Excel de la semana.
  3. El sistema lo calcula y coteja solo: te muestra si cuadra (Dif = 0).
  4. Pulsa Guardar en el sistema y la semana ya aparece en la nómina.
Tu red de seguridad. Lo normal es que la nómina salga sola del sistema; el Excel queda para el arranque o una emergencia. Nunca te quedas sin poder pagar.
⚙️

Reglas de cálculo

La configura Recursos Humanos · una sola vez

Aquí programan sus turnos y reglas una sola vez (no cambian a diario). Con esto la nómina se calcula sola, tal como ustedes la hacen.

  1. Reglas: prenden/apagan cómo se pagan los días (¿el descanso se paga?, ¿la incapacidad va sin goce?) y ajustan los números (falta = 2 días, tolerancia = 10 min).
  2. Bono de la planta: escriben con sus palabras cómo se calcula (ej.: “$X por cada 100 kg procesados”).
  3. Turnos: ponen el horario oficial de cada turno — entrada, salida, horas y descanso. Ej.: “Planta 08:00 a 16:00 = 8 horas, descansa domingo”.
  4. Guardar. ¡Y listo!
Así se prende lo automático: el sistema compara la hora real (las marcas) contra el turno y saca las horas extra solo. Ejemplo: si el turno es hasta las 16:00 y alguien checó a las 18:00, cuenta 2 horas extra sin que nadie las teclee.
Para que todo salga bien

5 reglas de oro

Si cuidan esto, el sistema hace el resto solo.

🪪

Cada quien con su gafete

Nadie checa por otro. La foto en pantalla lo confirma.

📅

Revisar el día, cada día

Clasifica a los que no marcaron para que nadie salga como falta por error.

🆔

CURP correcta y única

Es el identificador de cada persona. El sistema avisa si se repite.

🔒

Cuida tu contraseña

Son datos reales de nómina. No la compartas fuera del equipo.

🌙

Marca aunque no haya internet

El checador guarda y sincroniza solo cuando vuelve la señal.

¿Dudas?

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan al arrancar.

¿Qué pasa si alguien está de vacaciones o incapacitado?
Nada malo: en la pestaña Revisión lo clasificas como Vacaciones o Enfermedad y le pones hasta qué fecha. El sistema no lo cuenta como falta y no te lo vuelve a preguntar cada día.
¿Y si no hay internet en la caseta?
El checador sigue funcionando sin internet. Guarda las marcas en el celular y las sube solas cuando vuelve la señal. Ideal para Granja Loma y Campo.
Entró un trabajador nuevo, ¿qué hago?
En el Padrón: + Alta empleado, llena sus datos, sube su foto y pulsa Gafete QR para imprimir su gafete. Desde ese momento ya puede checar por código o QR. No tienen que llamarnos.
¿Lo puedo usar desde el celular?
Sí. El checador está pensado para el celular (incluso la cámara para el QR). El padrón y la nómina se ven mejor en computadora.
¿Cómo se calculan las horas extra?
Solas: el sistema compara la hora real de entrada y salida (las marcas) contra el turno esperado de cada persona. Lo que se pasa, es hora extra. Por eso es importante que el turno de cada quien esté bien puesto en el Padrón.
¿Sigo usando mi Excel de nómina?
Como respaldo, y tú mismo lo cargas: en Nómina por semana → ⬆ Cargar Excel, arrastras tu archivo y el sistema lo calcula, lo coteja y lo guarda. Ideal para el arranque o si algo falla. Lo normal es que la nómina se arme sola desde el sistema (marcas + bonos + deducciones).
Me equivoqué en algo, ¿lo puedo corregir?
Sí. En el Padrón puedes editar cualquier dato (queda historial). En Captura DH puedes quitar un bono o deducción. Todo es corregible.